Ｑ＆Ａ

業務システム／システム導入前の検討

Ｑ． 創業以来コンピュータの導入をしていません。 早く導入したほうがよいのでしょうか？ Ｑ． 業務システムを導入するメリットを教えてください。 Ｑ． 業務システム導入を検討していますが、パソコンに詳しい 社員がいません。導入する場合の注意点を教えて下さい。 Ｑ． はじめての業務システム導入を具体的に進めたいと思っていますがどんな方法で進めていけばよいかアドバイス願います。 前のページへ

Ｑ． 創業以来コンピュータの導入をしていません。 早く導入したほうがよいのでしょうか？ Ａ． 創業以来健全に経営されてこられたことだと思います。 今ここでコンピュータの導入を焦る必要はありません。その前に自社の業務内容をもう一度整理されてはいかがでしょうか？そして、同業者、異業種の企業がシステムをいかに利用しているかの調査研究をされてからでも遅くはありません。 2009.8.1現在 　　　 　　　　　　　 　　　   TOPへ Ｑ． 業務管理システムを導入するメリットを教えてください。 Ａ． 業務管理システムを導入するメリットは業種業態により違ってきますが共通して言えるのは、業務の効率化と情報活用に分かれます。 業務の効率化により出ていくお金を減らすことができます。そして、情報活用により見えなかったものが見えてきます。 この２点を頭に入れて同業者のシステム導入事例を参考にすると自社での導入メリットが明確になります。 2009.8.1現在   TOPへ Ｑ． 業務システム導入を検討していますが、パソコンに詳しい 社員がいません。導入する場合の注意点を教えて下さい。 Ａ． コンピュータシステムを導入する場合にパソコンに詳しい社員、機械に強い社員を担当者にしてしまう場合がありますが、業務管理システムを導入する際は、 社内業務に精通して経営者の意向を理解し、社内調整が上手な社員を導入担当の責任者としましょう。 機器の設置やパソコンの操作は、それぞれ得意とする業者、社員に任せましょう。 業務管理システム導入の目的を理解している人が舵取りをしないとあらぬ方向へ向かってとん挫するケースも出てきます。 不安であれば経験豊富なコンサルタントに助言を求めながら進めるのも一つの方法です。 2009.8.1現在   TOPへ Ｑ． はじめての業務システム導入を具体的に進めたいと思っていますが、どんな方法で進めていけばよいかアドバイス願います。 Ａ． すべての社員が初めての経験をすることになると思いますので、進捗状況が目に見える形にして全社員の協力を得るようにすることが成功のポイントです。 そのためにはこれから何をしなければならないかを明確にしておく必要があります。 今後の作業項目を時系列に分けた計画を作成しましょう。 当社の｢b-BreBs Method｣では、中小企業向けにシステム導入方法をまとめていますので参考にしてください。 2009.8.1現在   TOPへ   Ｑ＆Ａトップへ ホームページへ